Quanto vale cada fase?
Honorário fixo, percentagem do contrato, ou hora com teto. Misturados no mesmo projeto, como nos contratos reais.
Para ateliês de arquitetura
Saber se um projeto está a dar lucro
antes de a fase acabar.
O Ordo reparte o honorário pelas fases, junta-lhe as horas que a equipa lança e diz-te, a qualquer momento, quanto de cada fase já foi consumido — e quanto há para faturar.
Sem cartão. Sem instalação. Os teus dados ficam na União Europeia.
O problema
O Excel diz-te quanto gastaste. Não te diz se estás a perder.
Um ateliê fecha um honorário, reparte-o por fases e começa a trabalhar. Três meses depois, a pergunta certa não é "quantas horas fizemos" — é se o Projeto de Execução já consumiu mais honorário do que o trabalho que está feito. Quando essa conta é feita no fim, já não há nada a corrigir.
Quanto já se gastou nela?
As horas de cada pessoa ao seu custo, mais as despesas e as especialidades subcontratadas.
Quanto há para faturar?
Pela conclusão declarada ou pelas horas feitas, sempre descontando o que já foi faturado antes.
Como funciona
Quatro passos, no vocabulário do ateliê.
Criar o projeto com as suas fases
Estudo Prévio, Licenciamento, Projeto de Execução, Acompanhamento de Obra — ou só as que este cliente contratou. Reparte-se o honorário por percentagem, valor fixo, ou à hora com teto para o acompanhamento de obra.
A equipa lança as horas
Grelha semanal, uma linha por fase, navegável só com o teclado. A fase em curso vem escolhida: lançar um dia é escrever um número. Quem trabalha nos mesmos projetos copia a semana anterior num clique.
A rentabilidade aparece sozinha
Por fase e por projeto: honorário, custo das horas, despesas e margem. E o número que interessa — quanto do honorário já foi consumido comparado com o trabalho concluído. Uma fase a gastar mais depressa do que avança acende aviso.
Faturar sem contas à mão
O Ordo propõe o que há para cobrar hoje e nunca repete uma fase já faturada. Sai uma proforma em PDF para o cliente aprovar ou para o contabilista emitir a fatura legal.
Preços
Por ateliê, não por pessoa.
Convidar o colega novo ou o estagiário não devia ser uma decisão de orçamento. Aqui não é: o plano tem três pessoas incluídas e cada pessoa a mais custa 7 € por mês — até parar de crescer nos 145 €. Não há plano gratuito: há 21 dias completos para decidir, sem cartão.
Atelier
29 € /mês
- Três pessoas incluídas
- +7 € por pessoa adicional
- Projetos ilimitados
- Faturação com proforma
- Utilização e custo por pessoa
- 21 dias de experiência, sem cartão
Estúdio
145 € /mês
- Até 40 pessoas, preço fixo
- Mais barato a partir de 20 pessoas
- Tudo o que o plano Atelier tem
- Preço publicado, sem negociação
Pagamento anual: −20 % em qualquer plano — pagas dez meses, usas doze. Valores sem IVA.
A conta feita
| Ateliê de 3 pessoas | 29 €/mês |
| Ateliê de 6 pessoas | 50 €/mês |
| Ateliê de 10 pessoas | 78 €/mês |
| Ateliê de 15 pessoas | 113 €/mês |
| Ateliê de 20 pessoas | 145 €/mês |
| Ateliê de 40 pessoas | 145 €/mês |
Num produto cobrado por utilizador, um ateliê de dez pessoas paga dez vezes — e um de quarenta paga quarenta. Aqui, dos vinte aos quarenta, a mensalidade é sempre a mesma. Acima de quarenta pessoas falamos: o pacote é feito à medida.
Honestidade
O que o Ordo não faz.
Preferimos dizer isto agora do que ao quinto dia da tua experiência.
- Não emite faturas certificadas. Em Portugal isso exige software certificado pela Autoridade Tributária. O Ordo decide e prepara o que há para faturar, e gera uma proforma; a fatura legal é emitida pelo teu programa de faturação ou pelo contabilista. A ligação directa a emissores certificados está no caminho.
- Não é BIM nem CAD. Não desenha, não abre modelos, não faz pranchas. Trabalha ao lado das ferramentas de projeto, não em vez delas.
- Não é um gestor de tarefas. Não há quadros kanban nem atribuição de to-dos. O Ordo trata de honorários, tempo e dinheiro.
- Não desconta férias na utilização, por agora. Em agosto os números de ocupação aparecem mais baixos do que a realidade.
Perguntas
O que costumam perguntar.
Como faturo, se o Ordo não emite faturas legais?
O Ordo diz-te exactamente o que cobrar — que fases, em que percentagem, que horas, que despesas a refaturar — e produz uma proforma em PDF. Esse documento serve para o cliente aprovar e para quem emite as tuas faturas as passar sem refazer contas. Se preferires, exporta as linhas para Excel e envia ao contabilista.
Já tenho tudo num Excel. Vale a pena mudar?
O Excel resolve o registo e falha na pergunta: obriga a refazer as contas de rentabilidade cada vez que queres uma resposta, e ninguém as refaz a tempo. No Ordo a resposta está sempre lá, e o histórico das horas não se perde quando o custo/hora de alguém muda.
E as especialidades que contrato por fora?
Entram como despesa do projeto, com categoria própria e margem de refaturação se as passares ao cliente. Aparecem no custo da fase e na proposta de faturação.
Somos mais de vinte pessoas. Vamos pagar 7 € por cada uma?
Não. A partir de vinte pessoas o plano Estúdio fica mais barato do que continuar a somar lugares: 145 € por mês até 40 pessoas. É o mesmo produto, o preço está publicado e não há reunião de vendas nem tabela negociada — contratar alguém deixa de ter consequência na mensalidade. Acima de 40 pessoas falamos: uma estrutura dessas precisa de contrato, apoio com horário e coisas que não cabem num preço publicado.
Quem vê os custos e os salários?
Só quem gere o ateliê. Quem lança horas vê os seus projetos e as suas horas; o custo/hora das pessoas e a rentabilidade não saem do Owner e dos Managers, nem nas exportações.
Onde ficam os meus dados?
Em servidores na União Europeia, com cópias de segurança cifradas. Podes exportar tudo o que é teu em CSV a qualquer momento, sem pedir nada a ninguém — e apagar o ateliê, também sem pedir. Os detalhes estão na política de privacidade e no contrato de subcontratação, que é o documento que o RGPD exige por sermos nós a tratar os dados dos teus clientes.
O que acontece quando a experiência acaba?
Continuas a ver e a exportar tudo. Só a edição fica bloqueada até escolheres um plano — os teus dados não ficam reféns.
Experimenta com um projeto a sério.
Cria o ateliê, mete um projeto que já tenhas em curso e lança as horas desta semana. Em menos de dez minutos vês onde está a margem.